Privacy Statement

Dit is het privacy statement van de besloten vennootschap Move the Brain B.V., hierna: Move the Brain. Move the Brain is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74155059 en is gevestigd aan 2e Kwikstraatlaan 42 te Zeist.
In dit document wordt uitgelegd hoe Move the Brain omgaat met het verwerken van uw persoonsgegevens.
Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betracht Move the Brain de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Verkrijging persoonsgegevens:
Indien u gebruik maakt van de diensten van Move the Brain, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan Move the Brain, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst.
Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën persoonsgegevens
Move the Brain verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Contact– en NAW–gegevens, waaronder locatiegegevens, telefoonnummer, e–mailadres;
• Bedrijfsgegevens, waaronder btw–nummer en KvK–nummer;
• Afwijkend afleveradres;
• Financiële gegevens;
• Medische gegevens;
• Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens.

Doel van de verwerking
De persoonsgegevens die door Move the Brain verwerkt worden, hebben ten doel om:

• contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;
• haar diensten te kunnen uitvoeren;
• haar dienstverlening te verbeteren;
• betalingen te kunnen verrichten;
• wettelijke verplichtingen na te kunnen komen;
• marketing en communicatie uitingen te kunnen doen, waaronder het verbeteren van de website door middel van het analyseren van bezoekersgedrag op de website;
• nieuwsbrieven te kunnen versturen;
• met derden gegevens uit te wisselen ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening, voor zover dit noodzakelijk is.

Grondslag verwerking
Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen: (i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkenen, en (iv) gerechtvaardigd belang.
Bij het verlenen van de diensten van Move the Brain worden persoonsgegevens verwerkt.
Move the Brain verwerkt uitsluitend gegevens die Move the Brain noodzakelijk acht voor (het verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over u en uw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die u met Move the Brain bent aangegaan. Ook kunnen er persoonsgegevens van u verwerkt worden door het bezoeken van de website www.movethebrain.nl indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.

Noodzaak verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren.
De diensten die Move the Brain biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoonsgegevens niet volledig uitgevoerd worden. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens uw expliciete toestemming is vereist, dient u hiervoor
separaat toestemming te geven.

Geautomatiseerde besluitvorming
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.

Bewaartermijn
De door Move the Brain verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet–en regelgeving.
Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet– of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

Verwerking door derden
Move the Brain deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet– en regelgeving.
Er worden geen persoonsgegevens verkocht. Op Move the Brain kan een wettelijke verplichting rusten om persoonsgegevens met derden te delen. Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld, worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten.
De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld worden zijn:

• De ingeschakelde bezorgdienst(en), ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst.
  De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn contact– en NAW–gegevens.
• De Payment Provider, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst.
  De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn financiële gegevens.
• De Boekhouder, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst.
  De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn contact– en NAW–gegevens en financiële
  gegevens.
• Softwareleveranciers, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst.
  De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact– en NAW–gegevens.
• Websitebeheerder, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst.
  De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact– en NAW–gegevens.
• Ingeschakelde derden, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst.
  De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact– en NAW–gegevens.

Beveiliging van Persoonsgegevens
Move the Brain neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en neemt
dienaangaande, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met
de aard, omvang, context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst
uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, passende technische en
organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

Jonger dan 16 jaar?
Als u minderjarig bent, dus jonger dan 16 jaar, dan mag u alleen toestemming geven voor het
verwerken van uw persoonsgegevens met toestemming van een van uw ouders of wettelijke
voogd. Het is dan belangrijk dat uw ouder(s) of uw voogd dit statement leest. Zij kunnen ook de
rechten uitoefenen die u hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die u bij ons achterlaat,
zoals het recht om u te verzetten tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens of het
recht op inzage in en correctie van uw gegevens.

Disclaimer
Door het gebruiken van de website stemt u in met de disclaimer. Move the Brain behoudt zich het
recht voor te allen tijde de inhoud van haar website en/of deze disclaimer te wijzigen zonder haar
klanten en/of gebruikers van de website over deze wijziging te informeren. De inhoud van de
website is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld, maar kan desondanks
mogelijke onjuistheden bevatten of onvolledig zijn. Move the Brain aanvaardt op geen enkele
wijze enig aansprakelijkheid voor schade die is ontstaan door, of voortvloeit uit het gebruik van de
website. Het gebruiken van deze website komt geheel voor eigen rekening en risico van een
gebruiker van de website. Aan de inhoud van de website kunnen geen rechten ontleend worden.
Alle teksten op de website zijn auteursrechtelijk beschermd en eigendom van Move the Brain
voor zover deze niet aan derden toebehoren.

Cookieverklaring
Move the Brain maakt gebruik van technische en functionele cookies om de website te
optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door het bezoek aan een website worden
meegestuurd om gebruikerservaringen van bezoekers efficiënter te maken. Move the Brain mag,
volgens de wet, cookies op uw apparaat opslaan als deze cookies strikt noodzakelijk zijn om de
website te kunnen gebruiken. Voor andere soort cookies is uw toestemming nodig. Move the
Brain raadt u aan om de cookies te accepteren in verband met de gebruiksvriendelijkheid van de
website. Bezoekers van de website hebben een check in mogelijkheid.
De cookies die Move the Brain gebruikt zijn functionele cookies: deze cookies zorgen ervoor dat
de website naar behoren werkt. Deze cookies hebben geen gevolgen voor de persoonlijke
levenssfeer zodat er geen toestemming gevraagd en verleend hoeft te worden. Met deze cookies
wordt bijvoorbeeld uw browserinstellingen opgeslagen zodat onze website het beste bekeken kan
worden, of dat de website bereikbaar blijft (load–balancing) maar ook cookies die ervoor zorgen
dat er geen andere cookies mogen worden geplaatst (no–follow).
Met uw toestemming plaatst Move the Brain ”tracking cookies” op uw computer. Deze cookies
gebruikt Move the Brain om bij te houden welke pagina’s u bezoekt, om zo een profiel op te
bouwen van uw online gedrag. Dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e–mailadres en
dergelijke, maar alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zo veel mogelijk
relevant voor u zijn.
Op de website van Move the Brain worden tevens cookies van Google geplaatst ten behoeve van
Google Analytics. Dit houdt in dat Move the Brain informatie niet kan koppelen aan een natuurlijk
persoon. Move the Brain houdt geen informatie bij van hetgeen u op internet doet. Google
Analytics is mogelijk verplicht op grond van geldende wet– en regelgeving inzage te geven in deze
gegevens. Indien u hierover vragen heeft kunt u contact opnemen via info@movethebrain.nl.

Gebruik social media
Move the Brain maakt gebruik van cookies van derde partijen om de website te optimaliseren.
Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op de website worden
weergegeven. Met derden wordt bedoeld Google Analytics en social media (Facebook, Twitter,
Instagram, YouTube). Op het gebruik van cookies van andere bedrijven (derden) is het privacy– en
cookiebeleid van het betreffende bedrijf van toepassing. Wanneer u op de website de social
media button aanklikt, wordt een social media cookie geplaatst. Hierdoor kan de social media
partij uw IP–adres herkennen zodra u een artikel van de website deelt. Voor de cookies van social
media partijen en de data en/of persoonsgegevens die zij hiermee verzamelen, verwijst Move the
Brain u naar de privacy– en cookieverklaringen van deze partijen.

E–mail nieuwsbrief en andere marketing mails
U kunt zich via de website registreren voor een nieuwsbrief en/of voor andere commerciële
aanbiedingen. Wanneer u zich registreert, dan vraagt Move the Brain u om toestemming om uw e–
mailadres te verwerken met als doel om u marketing e–mails te sturen met daarin de meest
recente informatie over producten en diensten, speciale aanbiedingen en marketingcampagnes.
U ontvangt alleen marketing e–mails wanneer u daartoe toestemming heeft gegeven.
Uw toestemming omvat ook uw goedkeuring van het feit dat Move the Brain de inhoud van
marketing e–mails kan personaliseren in overeenstemming met uw behoeften en belangen op
basis van een eventueel gebruikersprofiel dat voor u is gecreëerd.
Uw toestemming voor het verzenden van marketing e–mails kunt door u op elk gewenst moment
worden ingetrokken door te klikken op “Uitschrijven” aan het eind van de marketing e–mail. Het
intrekken van de toestemming is niet van invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is
uitgevoerd voorafgaand aan het intrekken van de toestemming.

Browserinstellingen
Als u niet wilt dat websites cookies plaatsen op uw apparaat waarmee u de website bekijkt, kunt
u uw browserinstellingen aanpassen. Voordat een cookie geplaatst wordt, krijgt u een
waarschuwing en dient u toestemming te geven voor de cookie. Doet u dat niet, kan dat
bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat de website minder goed werkt. U kunt de instellingen van uw
browser aanpassen zodat uw browser alle cookies en ook de cookies van derde(n) weigert. Ook
kunt u geplaatste cookies verwijderen. Hiervoor moet u de instellingen van uw browser
aanpassen via voorkeuren en vervolgens kunt u de privacy instellingen aanpassen.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links
met deze website zijn verbonden. Move the Brain kan niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Move the Brain raadt u aan de
privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Recht van betrokkenen
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage;
  Als betrokkene heeft u het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken
  van uw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen met
  betrekking tot de verwerking daarvan.
• Recht op rectificatie;
  U heeft het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen.
• Recht op gegevenswissing;
  Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen.
• Recht op beperking van de verwerking;
  Als betrokkene heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw
  persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op met Move the Brain.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
  Een betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoonsgegevens die hij
  verstrekt heeft aan Move the Brain, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare
  vorm te verkrijgen om deze persoonsgegevens eventueel over te dragen aan een derde.
  Een betrokkene kan Move the Brain ook de opdracht geven om deze gegevens
  rechtstreeks aan een derde over te dragen.
• Recht van bezwaar;
  De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie
  verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende
  persoonsgegevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. Move the
  Brain staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij er sprake is van dwingende
  gerechtvaardigde gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen,
  vrijheden en rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van,
  instelling of onderbouwing van een rechtsvordering.

Klacht
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop Move the Brain met uw persoonsgegevens
omgaat, of een van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via het contactformulier op de website of per e–mail via info@movethebrain.nl. Om er zeker van te
zijn dat u een recht wenst uit te oefenen verzoekt Move the Brain u om een kopie van uw
identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt hierbij uw pasfoto en MRZ (strook met nummers
onderaan) zwart maken ter bescherming van uw privacy. Move the Brain zal zo spoedig mogelijk,
doch uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek reageren. Tevens kunt u een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsinstantie. U kunt hiervoor contact
opnemen via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact–met–de–autoriteit–
persoonsgegevens/tip–ons.

Wijzigingen Privacy Statement
Move the Brain kan te allen tijde de privacyverklaring aanpassen. Op de website staat de meest
recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente
versie. Als het nieuwe privacy statement gevolgen heeft voor de wijze waarop Move the Brain
reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengt Move the Brain u per e–
mail daarvan op de hoogte.

Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 27 juli 2025